Экономическая эффективность информационных систем.

Под экономической эффективностью автоматизации понимают соизмеримую разность результатов от создания (реорганизацию, адаптацию, развитие и т.д.) информационной системы на предприятии и затрат на проведение этого проекта.

Различают абсолютную и относительную (сравнительную) экономическую эффективность. В первом случае проводится анализ уже выбранного (или даже реализованного) варианта автоматизации без учета возможных альтернатив. Во втором случае альтернативные стратегии автоматизации сравниваются между собой с позиций экономической эффективности. Можно рассчитывать также удельные показатели эффективности (на рубль вложенных затрат, на одного работника и т.д.)

На вербальном (словесном) уровне экономическая эффективность есть не что иное, как количественная (денежная) оценка эффекта от проведения мероприятий по автоматизации.

Факторами, определяющими экономическую эффективность КИС, являются:

-   получение всеми службами управления более точной, пол­ной, своевременной и объективной информации   обо всех процессах, сторонах и элементах производства;

- возможность применения многовариантных методов расчета производственных программ,   

качественного    технико-экономического анализа результатов работы как предприятия в целом, так и его производственных     звеньев, непрерывный учет и контроль, согласование действий взаимосвязанных служб и объектов,     постоянная координация и уточнение планов и графиков в процессе производства;

-   возможность непрерывного сбора, передачи, обработки большого объема информации меньшим количеством работни­ков управления, освобождения работников от выполнения однообразных и трудоемких работ;

-   ускорение и рационализация документооборота, сокращение сроков составления планов и отчетности, повышение их ка­чества.

    Оценка эффективности автоматизированных систем управле­ния - сложная проблема, так как КИС оказывает влияние практически на всю деятельность предприятия в производст­венной сфере. Анализ показывает, что при комплексном внедрении КИС на серийных машиностроительных заводах можно ожидать эффекта по следующим важнейшим направлениям.

Сокращение аппарата управления от 25% до 40% за счет со­кращения трудоемкости работ по планированию, учету и конт­ролю - прямой эффект.

Кроме эффекта в сфере управления, при внедрении КИС мо­жет быть обеспечен эффект в сфере производства по следую­щим направлениям,

Роста производительности трударабочих         8- 12%

Сокращение запасов материалов       7-10%

Сокращение объема незавершен­ного производства          14-20%

Ускорение оборачиваемости  оборотных средств            15- 22%

Главный менеджер проекта на протяжении всего ЖЦ проекта решает основную задачу — обеспечить оптимальное соотношение «время-стоимость—качество» и заинтересован в получении  следующих предварительных оценок:

• стоимость проекта (С);

• трудоемкость проекта (Т);

• длительность проекта (Д);

• экономическая эффективность (Ээф);

• срок окупаемости (Ток);

• коэффициент доходности инвестиций в активы (ROI) идругие финансовые показатели (ликвидность, внутренняя ставка  доходности, рентабельность, чистая дисконтированная стоимость).

Количественная оценка экономической эффективности информатизации необходима при решении вопроса о целесообразности, проекта КИС вообще, при определении целесообразности, объемов инвестиций, при выборе типа проекта КИС, технологических решений, модели тиражируемой модели КИС и т.п.

Существует множество методов оценки экономической эффективности информационных систем, но все они могут быть объединены в четыре группы:

1) методы анализа единовременных затрат на варианты проекта;

2) анализ общей стоимости владения информационных систем;

3) методы анализа «затраты/результаты»;

4) методы анализа по совокупности критериев.

Друзья! Приглашаем вас к обсуждению. Если у вас есть своё мнение, напишите нам в комментарии.